Notre boîte à outils RGPD propose de nouvelles fonctionnalités !

Le mois dernier, nous avons lancé notre boîte à outils RGPD afin de vous aider à vous assurer que toutes vos activités de collecte de données sont menées en totale conformité avec le RGPD (en matière de sécurité, de gestion du consentement, etc.). Aujourd'hui, nous annonçons plusieurs fonctionnalités supplémentaires :

Prolongation de la durée de conservation des données à caractère personnel

Le RGPD impose des exigences plus strictes concernant la durée de conservation des données à caractère personnel. Ainsi, quelle que soit l’approche que vous choisissez d’adopter, vous bénéficiez d’une grande flexibilité pour déterminer la durée de conservation des données collectées avec Qualifio.

Collecte des adresses IP dans le cadre de campagnes anonymes

L’adresse IP est un sujet très débattu dans le cadre du RGPD. Le texte stipule que les adresses IP doivent être considérées comme des données à caractère personnel, car elles relèvent de la catégorie des « identifiants en ligne ». Comme annoncé lors du lancement de la version 1 de la boîte à outils RGPD, vous aurez la possibilité de collecter ces données dans le cadre d’une campagne anonyme. (Cette option sera toutefois désactivée par défaut.)

Accès à la liste de tous les champs de questions créés dans votre compte

Outre la vue d’ensemble de tous les champs d’identification, les administrateurs et les délégués à la protection des données (DPO) de votre compte Qualifio auront également la possibilité de surveiller tous les champs de question afin de s’assurer à 100 % qu’aucun membre de l’équipe ne collecte de données sensibles en dehors du formulaire d’identification d’une campagne.

Processus de gestion des versions pour suivre l'historique des textes de demande de consentement

Remarque : cette fonctionnalité sera disponible à partir du jeudi 24 mai. Il est bien connu que le RGPD impose des normes très strictes en matière de gestion du consentement. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, nous enregistrons pour vous les différentes versions des textes de demande de consentement dans l’Opt-in Manager. Cela signifie que vous pourrez associer le consentement de l’utilisateur au texte d’opt-in qu’il a accepté — et ainsi conserver une trace de ce pour quoi chaque utilisateur a donné son consentement. [caption align="aligncenter"]

Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez voir deux versions du même consentement. Comment prouver le consentement d’une personne ? En fonction du moment où elle a participé à votre campagne et donné son consentement en cochant la case de consentement, vous serez en mesure de prouver exactement ce pour quoi elle a donné son consentement.[/caption]

Au cas où vous l’auriez manqué : désignez votre DPD dans Qualifio et profitez de toutes nos fonctionnalités relatives au RGPD

Nous avons conçu la Boîte à outils RGPD en gardant à l’esprit que les DPD sont chargés de superviser la protection des données et de garantir la conformité aux exigences du RGPD. Pour pouvoir utiliser correctement la Boîte à outils RGPD, vous devez d’abord désigner un DPD pour votre compte Qualifio. Comment ? Envoyez ses coordonnées à votre chargé de compte afin que nous puissions attribuer ce rôle, ainsi que les droits et accès correspondants, à la bonne personne au sein de votre entreprise !

Bonus : deux nouvelles options importantes concernant les droits des utilisateurs

Pour renforcer la sécurité des données que vous collectez, vous pouvez limiter le droit d'exporter des données aux seuls administrateurs du compte Qualifio ; vous pouvez même choisir de rendre l'ensemble de la Boîte à outils RGPD accessible uniquement aux administrateurs.