Unsere GDPR Toolbox bekommt neue Funktionen

Letzten Monat haben wir unsere GDPR Toolbox veröffentlicht. Sie hilft Ihnen dabei, alle Datenerhebungen vollständig DSGVO-konform durchzuführen (bei Sicherheit, Einwilligungsmanagement usw.). Heute stellen wir weitere Funktionen vor:

Längere Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Die DSGVO stellt strengere Anforderungen daran, wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden dürfen. Deshalb legen Sie, unabhängig von Ihrem Ansatz, die Dauer der Aufbewahrungsfrist für mit Qualifio erhobene Daten flexibel fest.

Erfassung von IP-Adressen in anonymen Kampagnen

Die IP-Adresse ist bei der DSGVO ein viel diskutiertes Thema. Laut Verordnung gelten IP-Adressen als personenbezogene Daten, da sie unter die „Online-Kennungen“ fallen. Wie beim Start der ersten Version der GDPR Toolbox angekündigt, haben Sie jetzt die Option, diese Daten auch in anonymen Kampagnen zu erfassen. (Standardmäßig ist diese Option allerdings deaktiviert.)

Liste aller Fragefelder in Ihrem Konto

Zusätzlich zur Übersicht aller Identifikationsfelder können Admins und DPOs in Ihrem Qualifio-Konto jetzt auch alle Fragefelder überwachen. So stellen Sie zu 100 % sicher, dass niemand im Team sensible Daten außerhalb des Identifikationsformulars einer Kampagne erhebt.

Versionierung von Einwilligungstexten

Hinweis: Diese Funktion steht ab Donnerstag, dem 24. Mai, zur Verfügung. Die DSGVO stellt bekanntlich sehr hohe Anforderungen an das Einwilligungsmanagement. Mit dieser neuen Funktion speichern wir für Sie die Versionen Ihrer Einwilligungstexte im Opt-in Manager. So verknüpfen Sie die Einwilligung jeder Person mit dem Opt-in-Text, dem sie zugestimmt hat, und dokumentieren genau, wofür sie eingewilligt hat. [caption align="aligncenter"]

Im Beispiel oben sehen Sie zwei Versionen desselben Opt-ins. Wie weisen Sie eine Einwilligung nach? Je nachdem, wann eine Person an Ihrer Kampagne teilgenommen und das Opt-in-Kästchen angekreuzt hat, belegen Sie genau, wofür sie eingewilligt hat.[/caption]

Falls Sie es verpasst haben: Legen Sie in Qualifio Ihren DPO fest und nutzen Sie alle DSGVO-Funktionen

Bei der Entwicklung der GDPR Toolbox hatten wir im Blick, dass DPOs, also Datenschutzbeauftragte, den Datenschutz überwachen und für die Einhaltung der DSGVO sorgen. Damit Sie die GDPR Toolbox richtig nutzen können, legen Sie deshalb zuerst einen DPO für Ihr Qualifio-Konto fest. Wie das geht? Senden Sie die Kontaktdaten der Person an Ihren Account Manager. Wir weisen dann der richtigen Person in Ihrem Unternehmen diese Rolle mit den passenden Rechten und Zugängen zu.

Bonus: zwei wichtige neue Optionen für Benutzerrechte

Für zusätzliche Sicherheit bei den erhobenen Daten können Sie das Recht zum Datenexport auf die Admins Ihres Qualifio-Kontos beschränken oder sogar die gesamte GDPR Toolbox nur für Admins zugänglich machen.