So bereiten wir uns auf die DSGVO vor
12 February 2018
Unser Engagement für die neue EU-Datenschutzverordnung
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten. Elizabeth Denham, die britische Datenschutzbeauftragte (UK Information Commissioner), nannte sie „die größte Änderung des Datenschutzrechts seit einer Generation“.
Bei Qualifio haben wir intensiv an der Vorbereitung auf die DSGVO gearbeitet. Wir wollen unsere rechtlichen Pflichten erfüllen und sicherstellen, dass die Datenverarbeitung unserer Kundinnen und Kunden bei uns zu 100 % konform ist. Gemeinsam mit unseren Teams und Anwälten haben wir erarbeitet, wie sich die rechtlichen Anforderungen der DSGVO in konkrete Maßnahmen umsetzen lassen, ohne an Tempo zu verlieren und ohne Abstriche am Produkt. Wir haben viele Fragen gestellt, und auch unsere Kundinnen und Kunden haben uns viele Fragen gestellt. In diesem Artikel versuchen wir, sie zu beantworten.
Hier ein Überblick darüber, was wir bei Qualifio tun, um die DSGVO einzuhalten und unseren Kundinnen und Kunden dabei zu helfen, dasselbe zu tun:
1. Neue Sicherheitsmaßnahmen<
Sicherheit hat für uns Priorität. Wir haben robuste technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um alle Pflichten aus der DSGVO zu 100 % zu erfüllen. Außerdem haben wir unsere internen Prozesse überprüft und aktualisiert, damit die richtigen Personen genau den Zugriff auf personenbezogene Daten haben, den sie brauchen. Und wir haben zwei Datenschutzbeauftragte ernannt, die die Umsetzung unseres DSGVO-Plans begleiten. Mehr dazu erfahren Sie in unseren Sicherheitsdokumenten, die wir Kundinnen und Kunden auf Anfrage zur Verfügung stellen.
2. Aktualisierte Verträge
Als Auftragsverarbeiter müssen wir mit allen Kundinnen und Kunden einen DSGVO-Zusatz oder einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließen, damit sie auch nach Inkrafttreten der DSGVO weiterhin rechtmäßig Daten erheben können. Dieser Prozess läuft noch: Unsere Vertragsansprechpartner haben den Vertrag bereits erhalten oder erhalten ihn in Kürze.
3. Neue Funktionen: die DSGVO-Toolbox
Unsere Teams entwickeln eine Reihe neuer Funktionen speziell für die DSGVO. Sie sollen vor allem Datenschutzbeauftragten und ihren Teams die volle Kontrolle über alle Vorgänge mit personenbezogenen Daten im Qualifio Manager geben. Mit unserer bewährten Plattform können sie
- die Daten einer Person auf deren Anfrage jederzeit unkompliziert löschen oder exportieren;
- alle Datenschutztexte an einem Ort verwalten;
- eigene Regeln zur Datenaufbewahrung festlegen (automatische Löschung personenbezogener Daten);
- vollständig steuern, wer die Daten einer Kampagne exportieren darf.
Sehen Sie sich unsere DSGVO-Toolbox im Video an:
4. Kostenlose Ressourcen zur DSGVO
Wenn sich Ihr Unternehmen auf die DSGVO vorbereitet, wissen wir, wie viel Zeit und Aufwand das kostet ... Deshalb haben wir für unsere Kundinnen und Kunden und alle Interessierten eine DSGVO-Website eingerichtet. Wir hoffen, dass sie Ihnen hilft, vor allem bei Ihren Marketing- und Datenstrategien. Die Website bietet einen Test, mit dem Sie einschätzen, wie gut Ihr Unternehmen vorbereitet ist, einen Leitfaden zum Herunterladen, Fragen und Antworten dazu, wie sich Qualifio auf die DSGVO vorbereitet, sowie einen Newsbereich. Wir aktualisieren die Website laufend, sobald neue Inhalte hinzukommen.
Fragen?
Es gibt noch einiges zu tun. In den kommenden Monaten berichten wir weiter über unsere Fortschritte und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden weiterhin dabei, konform zu bleiben.
Bis dahin kontaktieren Sie uns gern, wenn Sie Fragen haben. Sie möchten über die DSGVO sprechen und darüber, wie wir ihre Herausforderungen angehen? Sie haben Bedenken zur Datensicherheit oder zu Ihrem Konto im Allgemeinen? Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!