Mehr Kontosicherheit mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Qualifio führt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ein. Damit behalten Sie besser im Griff, wer in Ihrer Organisation Zugriff hat. Schützen Sie Ihr Konto vor Angreifern, die schwache oder gestohlene Zugangsdaten ausnutzen. Die Sicherheit Ihres Kontos hat für uns oberste Priorität. Deshalb hat unser Tech-Team intensiv an einer neuen Sicherheitsfunktion gearbeitet: der Zwei-Faktor-Authentifizierung für Qualifio-Konten.

Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung (oder Zwei-Schritt-Authentifizierung)?

Sagt Ihnen nichts? Kein Problem. Wir erklären Ihnen gern, was dahintersteckt und wie sie funktioniert. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (kurz 2FA) ist ein Anmeldeverfahren, bei dem Sie zwei Faktoren angeben, um zu bestätigen, dass Sie es wirklich sind. Damit schützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung Ihr Konto besser als Verfahren, bei denen User nur einen Faktor angeben (ihr Passwort), denn sie ergänzt eine zweite Anmeldemethode. So funktioniert es:

1. Sie geben Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
2. Sie geben einen einmaligen „PIN-Code“ ein, meist eine sechsstellige Zahl, den Sie in einer mobilen App wie Google Authenticator (der wohl verbreitetsten) oder FreeOTP finden.

Diese Prüfcodes werden in der Regel von einem Server generiert und von Qualifio als echt erkannt. Der vom Authenticator erzeugte Zahlencode ändert sich alle 30 Sekunden und ist daher bei jeder Anmeldung anders.

Warum Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung brauchen

Noch nicht überzeugt? Hier sind drei gute Gründe für die Zwei-Faktor-Authentifizierung:

1. Eine zusätzliche Sicherheitsebene

Vor allem ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr Qualifio-Konto. Laut Verizon sind bei 61 % aller Datenschutzverletzungen Zugangsdaten im Spiel, und bei jeder vierten Verletzung kommen gestohlene Zugangsdaten zum Einsatz.

Trotz dieser alarmierenden Zahlen schützen die meisten Menschen ihre Onlinekonten mit nur einer Sicherheitsebene: ihrem Passwort. Die passwortbasierte Anmeldung ist nicht die sicherste Methode, um ein Konto zu schützen. Sie verlangt Disziplin (komplexe Passwörter erstellen und sich merken) und Schutz vor vielen Bedrohungen, etwa vor Angreifern, die Unternehmensdaten und achtlos auf Haftnotizen notierte Zugangsdaten stehlen. Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung genügt es nicht, wenn jemand mit bösen Absichten Ihr Passwort errät oder hackt. Für den Zugriff auf Ihr Konto bräuchte diese Person zusätzlich Ihr Smartphone. So sorgt 2FA für mehr Sicherheit und erschwert es Hackern, an die in Qualifio gespeicherten personenbezogenen Daten zu gelangen. Kurz gesagt: 2FA schützt Sie nicht vollständig vor Angriffen, senkt aber deutlich das Risiko, dass Unbefugte auf Ihr Konto zugreifen. Denn 2FA hilft sicherzustellen, dass nur Sie selbst Zugriff haben.

2. Schnell aktiviert

Der zweite große Vorteil unserer 2FA-Funktion: Die Aktivierung in den Einstellungen Ihres Qualifio-Kontos dauert weniger als eine Minute. Wie das genau funktioniert, erklären wir in unserem Artikel zu 2FA im Help Centre. Und sobald 2FA eingerichtet ist, wird das Öffnen der App für den Code schnell zur Routine. (Wer sich während der Covid-19-Pandemie eine ganz neue Tagesroutine angewöhnt hat, schafft das mit links!)

3. 2FA für das gesamte Konto oder einzelne User festlegen

Damit alles benutzerfreundlich bleibt, bietet Qualifio diese zusätzliche Sicherheitsfunktion sowohl auf Konto- als auch auf User-Ebene an. Sie entscheiden also selbst, welche User sich mit welcher Sicherheitsstufe anmelden. Sie möchten 2FA für alle User Ihres Kontos aktivieren? Kein Problem. Sie möchten 2FA nur für bestimmte User verpflichtend machen? Auch das geht. Wir empfehlen unseren Kundinnen und Kunden dringend, 2FA für alle User ihres Kontos zu aktivieren. Die Entscheidung liegt aber bei Ihnen :)

So richten Sie 2FA ein

Die Einrichtung ist unkompliziert. Wir empfehlen Ihnen trotzdem, zuerst in unserem Help Centre vorbeizuschauen: Dort finden Sie weitere Informationen und Screenshots. Nutzen Sie diese Funktion unbedingt. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist kostenlos und ab sofort für alle Konten verfügbar. Sie haben Fragen dazu, wie 2FA funktioniert und wie sie Ihr Konto schützt? Sie brauchen weitere Informationen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.