RGPD Toolbox fue lanzada el mes pasado para ayudarle a garantizar que todas sus actividades de recopilación de datos se lleven a cabo de total conformidad con el nuevo Reglamento de Protección de Datos (en términos de seguridad, administración de consentimiento, etc.) Hoy y coincidiendo con la semana en que se hace obligatorio el cumplimiento de dicho reglamento, anunciamos nuevas características y funcionalidades:
Prolongación del periodo de tiempo para conservar los datos personales
El RGPD establece requisitos más estrictos con respecto a cuánto tiempo pueden conservarse los datos personales. Por lo tanto, independientemente de la estrategia que elija tomar, existe flexibilidad para determinar la duración de tiempo para conservar los datos recopilados con Qualifio.
Recopilación de direcciones IP en campañas anónimas
La dirección IP es un tema muy discutido dentro del RGPD. El texto legal indica que las direcciones IP deben considerarse datos personales en cuanto entran en el alcance de los “identificadores online“. Tal como lo anunciamos cuando lanzamos la V1 de la RGPD Toolbox, usted tendrá la posibilidad de recopilar esta información cuando se encuentre en una campaña anónima. (Sin embargo, esta opción está desactivada de forma predeterminada).
Acceso a todos los campos de preguntas creados en su cuenta
Junto a la vista general de todos los campos de identificación, los administradores y DPO’s de su cuenta Qualifio también tendrán la oportunidad de supervisar todos los campos de preguntas para estar 100% seguros de que nadie en el equipo recopila datos confidenciales fuera del formulario de identificación de una campaña.
Proceso de control de versiones para realizar un seguimiento del consentimiento
Se sabe que el RGPD establece estándares muy altos en el manejo del consentimiento. Con esta nueva función, registramos versiones de texto de solicitud de consentimiento para usted. Esto significa que podrá vincular el consentimiento del usuario con el texto de aceptación que acordaron, y por lo tanto con un registro del consentimiento que dio cada usuario. A partir del 24 de mayo, tendrá acceso a esta nueva funcionalidad.
Por si se lo ha perdido: nombre a su DPO dentro de Qualifio y aprovéchese de todas nuestras funcionalidades RGPD
Desarrollamos la RGPD Toolbox teniendo en cuenta que los DPO son responsables de supervisar la protección de datos y garantizar el cumplimiento de los requisitos del RGPD. Para poder usar la RGPD Toolbox correctamente, primero debe designar un DPO para su cuenta de Qualifio. ¿Cómo? Envíe su información de contacto a su administrador de cuenta para que podamos asignarle esta función, los derechos y el acceso correspondientes a la persona adecuada en su empresa.
Y además…Dos nuevas opciones importantes relacionadas con los derechos de los usuarios
Para implementar seguridad adicional en torno a los datos que recopila, puede restringir el derecho a exportar datos solo a los administradores de la cuenta de Qualifio; o incluso optar por hacer que toda la RGPD Toolbox sea accesible solo para los Administradores.
