Cómo se está preparando Qualifio para el RGPD

Nuestro compromiso con el próximo Reglamento de Protección de datos de la UE

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) llegará con fuerza el próximo 25 de mayo de 2018. La Presidenta del Comité de Información de Reino Unido, Elizabeth Denham, describió las implicaciones de este nuevo reglamento como «el mayor cambio en la ley de Protección de Datos en una generación».

En Qualifio, hemos estado trabajando intensamente para estar preparados ante el nuevo cambio de ley. Queremos asegurarnos que cumplimos con nuestras obligaciones legales y que las actividades de procesamiento de datos de nuestros clientes sean 100% compatibles con el nuevo reglamento.

Hemos trabajado con nuestros equipos y abogados para descubrir cómo implementar los requisitos legales del RGPD a través de acciones concretas, a la vez que hemos estado desarrollando excelente producto. Hemos recopilado multitud de preguntas e interrogantes tanto de nuestros clientes como de nuestros departamentos de Qualifio. En este artículo, intentamos responder a todo ello:

A continuación, presentamos todo lo que hemos desarrollado (y continuamos desarrollando) para cumplir con el RGPD en Qualifio y ayudar a nuestros clientes a hacer lo mismo:

De camino al cumplimiento del RGPD con Qualifio

1. Implementando nuevas medidas de seguridad

La seguridad es una prioridad para nosotros. Hemos tomado medidas técnicas y organizativas sólidas para asegurar que cumplimos al 100% con todas las obligaciones legales. También hemos estado revisando y actualizando nuestros procesos internos para garantizar que las personas adecuadas tengan el nivel adecuado de acceso a los datos personales. Finalmente, nos hemos reunido con dos DPO para la supervisión de nuestro plan de implementación RGPD.

Si deseas obtener más información, nuestros documentos de seguridad están disponibles para los clientes que lo soliciten.

2. Actualizando nuestros contratos

Como procesador de datos, se nos requiere firmar un anexo de RGPD o un Acuerdo de procesamiento de datos (DPA) con todos nuestros clientes para permitirles continuar recopilando datos de forma legal a partir del 25 de mayo. Este es un proceso continuo: nuestros contactos contractuales deberían haberlo recibido o lo recibirán pronto.

3. Construyendo nuevas herramientas: RGPD Toolbox

Nuestros equipos están creando nuevas funcionalidades, específicas sobre RGPD, principalmente para dar a los respectivos DPO y equipos el control total de todas las operaciones relacionadas con los datos personales dentro del Manager de Qualifio. Con nuestra plataforma de confianza, nuestros clientes serán capaces de:

  • Eliminar o exportar fácilmente los datos de una persona a petición suya en cualquier momento
  • Administrar todos los textos de privacidad en un solo lugar
  • Configurar sus propias reglas de retención de datos (configuración automática para eliminación de datos personales)
  • Control total sobre a quién se le permite exportar los datos de una campaña.

Estas funcionalidades estarán activadas en pocas semanas. Mientras tanto, ya se puede realizar un recorrido visual acerca de esta próxima RGPD toolbox (en inglés):

4. Proporcionamos recursos RGPD gratuitos

Si tu empresa se está preparando para el RGPD, que sabemos que eso requiere de mucho tiempo y esfuerzo… Hemos creado un sitio web específico de RGPD para nuestros clientes y clientes potenciales. Esperamos que lo encuentres útil, especialmente con respecto a tus estrategias de marketing y datos. El sitio web incluye una prueba para evaluar la preparación de la empresa ante la nueva ley, una guía descargable, preguntas y respuestas sobre cómo Qualifio se está preparando, así como una sección de noticias. Este sitio web continúa actualizándose cada semana.

Además de estos recursos, estamos organizando junto con Gigya y abogados de LetsLaw un evento sobre RGPD en España para tratar en profundidad y con rigor cuestiones como la adquisición de permisos; gestión y consentimiento de datos; sanciones y soluciones. En la web del evento RGPD: Sanciones y Soluciones, podrás encontrar toda la información al respecto.

5. Talleres a medida especializados en RGPD

No importa en qué etapa estés en cuanto al cumplimiento RGPD, nuestro equipo de expertos está aquí para ayudarte. Trabajamos con todos nuestros clientes para facilitarles el cumplimiento. Durante nuestro taller RGPD, compartiremos principalmente las mejores prácticas y te ayudaremos a definir una estrategia para prepararte. Sin embargo, reconocemos que un taller standard no sirve para todos, por lo que ofrecemos talleres RGPD a medida que cubren los temas que más le importan a tu organización. Ponte en contacto con nuestro equipo para analizar cómo podemos ayudarte en la preparación hacia el RGPD.

Reserva tu taller hoy

¿Preguntas?

Todavía tenemos más por hacer antes del 25 de mayo de 2018. En las próximas semanas, seguiremos compartiendo detalles de nuestros avances en RGPD, y también seguiremos ayudando a nuestros clientes a cumplir con ello.

Mientras tanto, no dudes en comunicarte con nosotros si tienes alguna pregunta. ¿Quieres hablar más en profundidad sobre RGPD, y qué estamos haciendo para enfrentarnos a este cambio? ¿Deseas abordar las preocupaciones con respecto a la seguridad de los datos o tu cuenta en general? ¡Estaremos encantados de hablar contigo de todo ello!

Recursos adicionales

 

 

qualifio

¿Qué es Qualifio?

Qualifio es la plataforma de referencia en marketing interactivo y recopilación de datos. Permite crear y publicar con facilidad contenidos virales con más de 50 formatos tipo quiz, concursos, encuesta, rankings etc, y todo ellos en distintos canales a la vez.Aprende más